¿Cuánto se tarda en diseñar un stand?

Un stand de feria puede diseñarse en poco tiempo o en varios meses, sin haber una cifra incorrecta. El tiempo depende de la fase en la que se comienza, del tipo de stand y de las limitaciones técnicas del recinto, entre otras.

Planificar el stand con antelación es lo que permite una buena participación en la feria.

Plazos de diseño según formato:

Stand modular: entre 2 y 4 semanas.
Stand de diseño a medida: entre 6 y 8-10 semanas, entre todas sus fases.
Stands de diseño con superficie grande: de 10 a 12 semanas.

Unas cifras que corresponden con la media de tiempo que se necesita.

Fases y tiempo de un stand a medida

Fase 1: Briefing y definición de objetivos (1-2 semanas)

Para poder realizar un primer diseño, el proyecto necesita unos objetivos de negocio, y una serie de cuestiones sobre qué se quiere incluir en el diseño. Articulación de las áreas, mobiliario, elementos y demás se establecen de primeras.

En esta fase también se analiza la feria o evento, para informarse sobre el público objetivo, el espacio que está disponible, restricciones de diseño en altura o similares, y cualquier otra información que sea relevante. Esto permite adaptar el diseño del stand a las necesidades específicas de cada feria.

Fase 2: Diseño y validación técnica (1-3 semanas)

Una vez establecido el análisis y el briefing, se comienza a desarrollar la propuesta del espacio, atendiendo a esas necesidades, objetivos y limitaciones técnicas.

El tiempo de diseño variará según el tamaño de este y de todas las necesidades descritas. En proyectos que tienen una mayor superficie y tamaño, se necesita tener especial cuidado en las limitaciones y restricciones técnicas.

Fase 3: Producción y construcción (2-6 semanas)

En esta fase se comienza con la producción y fabricación de los elementos a medida, se coordina con los diferentes proveedores de materiales y elementos como mobiliario o iluminación, y se comienza a gestionar la logística para el transporte hasta el recinto y la de desmontaje.

Esta parte es una de las más importantes, ya que un error en la construcción o en la producción puede derivar en distintos problemas que retrasarán el stand y harán que la planificación se vea afectada.

Fase 4: Montaje y Desmontaje (entre 2-4 días, dependiendo de la feria)

Cada feria tiene unas fechas de montaje y desmontaje, pero por norma general, suele producirse 2-3 días antes del evento, y el desmontaje otros 2-3 días después de la celebración. En esta fase, es crucial no cometer errores, ya que uno solo, retrasará todo el resto y el tiempo es limitado.

Dependiendo de la feria, se establecen otros tiempos de montaje y desmontaje. En el caso de Feria Hábitat, en la edición de 2026, la celebración se produce del 28 de septiembre al 1 de octubre, pero el montaje comienza el 7 de septiembre, semanas antes.

Qué diferencias hay de un recinto a otro (Feria Valencia, IFEMA, Fira Barcelona…)

Las fases de un diseño de stand son las mismas para cualquier feria o evento, pero los requisitos técnicos se establecen de forma diferente dependiendo del recinto. Feria Valencia, IFEMA y Fira Barcelona tienen normativas diferentes para la presentación del proyecto técnico, alturas máximas permitidas o montajes y desmontajes.

Qué hacer cuando el plazo disponible es menor al que se recomienda

Cuando por algún imprevisto o despiste, el plazo es menor del que se recomienda, hay que priorizar otros sistemas como los modulares o nuestros modulares personalizados, que llevan una personalización más avanzada.

Como limitación, condiciona el resultado inicial ya que un diseño a medida, tendrá un mayor impacto gracias a su avanzada personalización.

ARCOtectura: estudio de diseño de stands de feria

Realizamos stands de feria en toda España, nos especializamos en proyectos de arquitectura efímera bajo un servicio llave en mano, que integra desde diseño hasta desmontaje.

Tenemos la capacidad de realizar tanto stands a medida como stands modulares personalizados, adaptando cada proyecto a las necesidades y objetivos del cliente, y a los plazos y normativas de cada feria.