Consejos para aprovechar el espacio en un stand de feria pequeño

Participar en una feria supone cambiar el entorno de trabajo convencional por uno temporal en el que todos los elementos del stand, en concreto los de la zona de reuniones, influyen de manera directa en las conversaciones comerciales, y por tanto, en la conversión de los clientes potenciales.

En muchas ocasiones, las empresas participan con espacios reducidos que requieren de una planificación muy cuidada para poder optimizar el tamaño disponible sin necesidad de prescindir de diferenciación o llamatividad en feria. Un espacio reducido tiene la misma capacidad de diferenciarse independientemente de sus dimensiones.

Este espacio debe poder cumplir los objetivos comerciales de la empresa expositora, pero, a su vez, debe ser funcional, y estéticamente bonito, adaptando estas necesidades al tamaño disponible.

Diseñar un stand para ferias reducido no solo implica trabajar con un espacio limitado en dimensiones, sino también entender cómo las proporciones y cómo se configuran los elementos influyen en cómo se percibe el espacio.

Planificar el stand ferial según las necesidades

Antes de optimizar el stand reducido hay que definir cuáles son los objetivos comerciales.

En primer lugar, se determina si el objetivo comercial está basado en la exhibición de producto, en la presentación de servicios, en reuniones comerciales, o una combinación de uno o más objetivos, para poder adaptar el espacio según estos.

Una planificación adecuada a tiempo da la posibilidad de aprovechar en su totalidad el espacio, asegurando que cada zona tenga una correcta distribución.

Funcionalidad y versatilidad en el pequeño espacio efímero

Un stand ferial de dimensiones reducidas no es un sinónimo de una disposición de elementos en el stand saturando el espacio; es un espacio con menos dimensión que requiere de una combinación de elementos optimizados de manera que no afecten a la experiencia del visitante, a la diferenciación o beneficios similares.

Para esto, es importante que la planificación de la distribución de los elementos, así como los accesos y el recorrido del visitante. Un stand no solo tiene que llamar la atención visualmente, sino que ha de ser funcional y óptimo.

Potencia tu espacio a través de colores, materiales e iluminación

Indiferentemente de las dimensiones del stand, un diseño puede escalar la marca y el espacio, contribuyendo a la diferenciación en feria.

Mediante una paleta de colores equilibrada, materiales acordes al posicionamiento de marca y una iluminación adecuada se puede destacar los productos y elementos más importantes. Una buena combinación y disposición de elementos favorecen a destacar un stand.

Reducir y simplificar elementos del espacio

En un stand pequeño, incorporar demasiados elementos puede influir en la estética como la funcionalidad del espacio.

Un pabellón en una feria es un entorno atractivo visualmente, en el que hay miles de colores, estructuras, pantallas y mensajes, e intentar captar la atención añadiendo más elementos no es la mejor opción.

La mejor opción es seleccionar unos componentes estratégicamente, que contribuyan a la comunicación de la marca, sean útiles, eficaces para atraer público y ayuden a generar nuevas oportunidades de negocio. Uno de los problemas más comunes es saber qué cantidad de productos presentar, mostrar demasiados productos puede saturar el espacio y sobrecargar al visitante.

Reducir elementos no tiene relación directa con afectar el impacto visual, sino centrar la atención en los elementos con mayor valor. Un buen diseño con una distribución ordenada, puede destacar tanto o más que un espacio grande sin organización.

Uno de los trucos para saber la mejor manera de simplificar o reducir los productos es mediante la identificación de los productos «estrella» de la marca, las novedades o lo más relevante, añadiendo el resto de artículos mediante catálogos digitales, pantallas con los productos, o informaciones comerciales.

De esta manera, la exhibición física gana protagonismo y relevancia al ser una selección cuidada. Cabe recordar que es importante tener en cuenta las proporciones y medidas del espacio para no sobrecargar el espacio ni perder visibilidad.

Las zonas vacías del stand son parte del diseño

Dejar algunas zonas libres otorgan al espacio zonas de descanso en el recorrido y evitan saturar al visitante con elementos y productos expositivos.

Los espacios vacíos permiten diferenciar los distintos componentes del proyecto, evitando que productos, estructuras y elementos visuales se solapen en la percepción del visitante. Su distribución debe ser intencionada: no hay que desperdiciar espacio libre innecesariamente, sino encontrar un equilibrio entre los elementos y las áreas libres para conseguir que el diseño tenga un impacto visual a su vez que es funcional y evita la saturación del espacio.

ARCOtectura: Diseño de stands de todos los tamaños

Nuestro servicio de diseño de stands se basa en un enfoque en el que el espacio funciona como un sistema que combina exposición de productos, comercialización y áreas de hospitality/descanso.

Ofrecemos un servicio llave en mano que incluye diseño, producción, montaje, desmontaje y una atención personalizada para ferias y eventos en Valencia, Madrid, Barcelona, resto de España y Europa.

Contacta con nosotros y pide tu presupuesto para tu diseño de stand.